Hochschulstruktur, Controlling, Berichtswesen

Christiane Urmoneit, Dipl.-Oec.

• Leitung und Management der Arbeitsbereiche der Abteilung
• Koordinierung und Optimierung der Arbeitsprozesse, welche der Beschaffung, Aufbereitung, Analyse und Weitergabe entscheidungsrelevanter Informationen dienen
• Einführung von Controllinginstrumenten im Rahmen des strategischen Controllings
• Durchführung von Stärken-Schwächen-Analysen, Planungs- und Prognoserechnungen, Soll-Ist-Vergleichen einschließlich Abweichungs- und Ursachenanalysen, etc.
• Unterstützung bei der mittel- und langfristigen Planung und Entwicklung von Hochschulstrukturkonzepten sowie den internen und externen Zielvereinbarungen
• Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung (Systembetreuung, Datenimporte, Berechnung der kalkulatorischen Kosten, Primär- und Sekundärkosten, etc.)
• Erstellung des Kosten- und Leistungsrechnungsberichtes
• Konzeptionelle Gestaltung und Durchführung der Overheadberechnung
• Durchführung der hochschulinternen leistungsorientierten Mittelverteilung sowie hochschulübergreifende LOM-Analysen
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung zielorientierter Ressourcenverteilungsmodelle
• Konzeption von Kennzahlensystemen für das strategische und operative Controlling
• Bedarfsgerechte Weitergabe von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollinformationen für hochschulinterne Entscheidungsträger und externe Interessenten (z. B. Wissenschaftsministerium) sowie das interne und externe Berichtswesen
• Koordinierung und Weiterentwicklung des operativen Controllings, der Kosten- und Leistungsrechnung, des Berichtswesens und der Statistik

• Unterstützung in den Bereichen strategisches und operatives Controlling, insbesondere im Hinblick auf das Controlling von Studium und Lehre sowie Ressourcen
• Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von Hochschulstrukturkonzepten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Kosten- und Leistungsrechnungsberichtes sowie der Beantwortung von Anfragen zur KLR
• Unterstützung bei der konzeptionellen Gestaltung der Overheadberechnung im Rahmen der Trennungsrechnung
• Berechnung der Verteilung der Qualitätsverbesserungsmittel zwischen den Fachbereichen (inkl. Berechnung des Dienstleistungskoeffizienten)
• Erstellung und Weiterleitung von Standardstatistiken
• Generierung von Sonderstatistiken, Durchführung von Prognoserechnungen und Analysen sowie Berechnung von Kennzahlen für die Gremien der Universität sowie für externe Anfragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten (Rektoratsbericht, Lagebericht, etc.)
• Abfrage und Beschaffung von Basisinformationen für diverse Tätigkeitsbereiche der Abteilung 2.1
• Durchführung von Plausibilitätskontrollen (insbesondere bezogen auf die an das IT.NRW zu liefernden Daten) sowie Veranlassung von Datenkorrekturen
• Überprüfung bzw. Anpassung von Statistikschlüsseln

• Mitwirkung bei der mittel- und langfristigen Planung und Entwicklung von Hochschulstrukturkonzepten sowie den internen und externen Zielvereinbarungen
• Durchführung der Kapazitätsberechnungen für die Beantragung von Orts-Nc`s, die Ermittlung der Aufnahmekapazitäten im Rahmen der Zielvereinbarungen sowie die Feststellung von Plankapazitäten bei der Einführung neuer Studiengänge
• Berechnung der Curricularwerte und rechnerische Berücksichtigung der Serviceverflechtungen
• Durchführung der Auslastungsberechnungen zur Feststellung von Unter- und Überauslastungen der Lehrkapazitäten
• Mitwirkung in weiteren Bereichen des strategischen und operativen Controllings, wie etwa dem Forschungscontrolling (forschungsbezogene Kennzahlen, Stärken-Schwächen-Analysen) sowie dem Flächencontrolling (Flächenbedarfsberechnungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten (Rektoratsbericht, Lagebericht, etc.)
• Erstellung und Weiterentwicklung des Forschungsberichtes
• Erstellung von Standard- und Sonderstatistiken in den Bereichen Forschung und Flächenmanagement
• Bereitstellung von Daten für die Berufungsgespräche bzw. Bleibeverhandlungen